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組織工具在項目管理中的應用

來源:建設工程教育網  投稿人:  時間:2021-09-03   瀏覽次數:

組織工具在項目管理中的應用

1.工作任務分工表的編制

任務分解→明確任務(項目經理、主管部門或人員)→編制工作任務分工表。

三控制、三管理、一組織協調。

2.管理職能分工

(1)管理的環節:

提出問題:計劃值與實際值比較,發現進度推遲。

籌劃:加快進度有多種方案,一班改兩班,增加夜班作業,增加設備和改變施工方法!鞠搿

決策:從多種方案中選擇一個將被執行,比如加夜班!具x】

執行:落實夜班施工條件,組織夜班施工!咀觥

檢查:檢查執行情況、執行效果。

假設,通過加班進度趕上了,但成本增加,再進行一次循環。

(2)管理職能分工表是用表的形式反映項目管理班子內部項目經理、各工作部門和各工作崗位對各項工作任務的項目管理職能分工。表中用拉丁字母表示管理職能。該表也可用于企業管理。

(3)我國多數企業和建設項目的指揮或管理機構,習慣用崗位責任描述書來描述每一個工作部門的工作任務。

(4)管理職能分工表會暴露僅用崗位責任描述書時所掩蓋的矛盾。

(5)業主方和項目參與各方都應該編制各自的項目管理職能分工表。

(6)如使用管理職能分工表還不足以明確每個工作部門的管理職能,則可輔以使用管理職能分工描述書。

3.工作流程組織→邏輯關系、動態

(1)管理工作流程組織,如投資控制、進度控制、合同管理、付款和設計變更等流程;

(2)信息處理工作流程組織,如與生成月度進度報告有關的數據處理流程;

(3)物質流程組織,如鋼結構深化設計工作流程,弱電工程物資采購工作流程,外立面施工工作流程等。
 

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